Las reuniones de final de año con cada colaborador/a son una práctica esencial desde el punto de vista de gestión del talento. Hacer balance, dar feedback del desempeño realizado y determinar el futuro es algo que toda persona trabajadora debe recibir de su empresa.
Sin embargo, a pesar de la importancia marcada, en empleorecursos.es podemos afirmar que no es algo que tenga lugar en todas las organizaciones, y en muchas en las que se realiza, no siempre se llevan a cabo del modo adecuado, entre otros motivos, porque se suelen utilizar de manera protocolaria o en su defecto, sin ningún tipo de preparación por las y los managers responsables de realizarlas.
Es necesario que estas sesiones One to One de final y comienzo de ciclo estén preparadas en función de las características o aspectos individuales de cada trabajador/a, porque desde el punto de vista de éstas/os, la reuniones son entendidas como la oportunidad de poder expresar sus sentimientos e impresiones sobre el trabajo desarrollado, su situación en la empresa y hacia dónde se quiere ir (no hay nada peor después de una reunión de este tipo que la persona sienta que no se han tratado los temas que realmente le importan).
Temas a tratar en las reuniones
A la hora de encarar este tipo de reuniones se hace necesario contemplar dos aspectos clave. Por un lado, quizás la cuestión más objetiva, el análisis de las funciones y tareas desarrolladas por la persona trabajadora durante el tiempo en cuestión (siendo muy útil basarse en el Job Profile del puesto de trabajo); mientras que, por otro lado, es necesario, detectar el nivel de compromiso de la persona con su puesto y la empresa.
Conocer el nivel de compromiso de la persona consiste en determinar cómo se siente en su puesto de trabajo y en el equipo, por lo que es necesario crear en la sesión la atmósfera apropiada que le permita “abrirse” y expresas sus sentimientos de manera clara. ¿Hay algo que quieras mejorar en tu día a día?, o ¿Consideras que ya has llegado al máximo en tu puesto de trabajo?, son preguntas que pueden ayudar a que la persona trabajadora se sincere.
No solo es necesario tratar como se siente, sino que además, se analizará su trayectoria profesional futura en la organización, ya que como responsables, tener un diálogo abierto con cada uno de los miembros del equipo sobre su crecimiento profesional y cómo lo están desarrollando es una de las cosas más efectivas que se pueden hacer para mantener a la persona comprometida. Para ello, es necesario plantear cuestiones similares a: ¿Cómo te gustaría que evolucionara tu rol en el próximo año?, o ¿Ves tu futuro dirigiendo equipos?
Es importante abordar en estas reuniones los puntos de mejora (que no débiles) desde una visión constructiva, buscando siempre la complicidad de la persona trabajadora. Cuestiones como: ¿Crees que hay áreas en las que podrías mejorar? O ¿Qué crees que podrías hacer de manera diferente para mejorar eso?, son muy útiles para desencadenar esta cuestión.
En resumen, este tipo de reuniones son muy esperadas por las y los colaboradores, siendo útil que vengan acompañadas de herramientas como las Performances Management, por lo que no se deben dejar a la improvisación.
Buenos días.
Estoy intentando leer el artículo one yo one y no puedo acceder.
Muchas gracias por avisar, Eustaquio.
Ya está solucionado.
Un saludo.