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En el acelerado mundo actual, en el que la tecnología nos permite estar constantemente conectadas/os, la necesidad de desconectar del trabajo se ha vuelto más crucial que nunca, hacer pausas y desconectar del trabajo para nuestro bienestar general.

En empleorecursos.es, a través de nuestra experiencia coordinando departamentos de gestión del talento, queremos reflexionar sobre la importancia de desconectar del trabajo, ya que, en caso contrario, nos afectaría en:

1. Prevención del agotamiento

El trabajo continuo sin pausas puede llevarnos a una situación de burnout (o quemarnos en el trabajo), lo que repercute en nuestro estado emocional, físico y mental. Esto no sólo afecta al rendimiento individual, sino también a la productividad y al ambiente de la empresa.

2. Salud mental

El exceso de trabajo puede afectar a la salud mental, dando lugar a continuos episodios de estrés, los cuales, si no se gestionan de manera correcta, pueden conducir a episodios de ansiedad y/o depresión. Es crucial dar prioridad al bienestar mental estableciendo límites y tomándose tiempo libre para recargar las pilas.

3. Creatividad e innovación

Si no mantenemos distancia con el trabajo en el tiempo de desconexión, esto es, estamos siempre pensando y trabajando, nuestro nivel de creatividad disminuye, o dicho de otro modo, desconectar puede generar innovación y nuevas perspectivas.

4. Equilibrio entre trabajo y vida personal

Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es esencial para la felicidad y la satisfacción general. Por ello, debes dedicar tiempo a cultivar y practicar tus aficiones, a tu familia y a tu cuidado para recargar las pilas y volver al trabajo con energías renovadas.

Cómo desconectar del trabajo

A pesar de lo anterior, no todas las personas son capaces de desconectar del día a día laboral. Para poder hacerlo, es necesario:

a. Establece límites: establece límites claros entre el trabajo y el tiempo personal. Es útil definir horas concretas para trabajar y horas para realizar otras cosas.

b. Desconexión digital: practica la desconexión digital apagando las notificaciones y correos electrónicos relacionados con el trabajo fuera del horario laboral, por ejemplo.

c. Practica lo que te gusta: dedica tiempo a actividades que te gusten fuera del trabajo. Ya sea hacer ejercicio, leer, etc.

d. Momentos de descanso: durante las horas de trabajo, haz pausas regulares para descansar y reponer fuerzas, ya que, las pausas cortas pueden aumentar tu productividad y evitar el agotamiento.

Recuerda, desconectar del trabajo no es sólo tomarse un tiempo libre; es dar prioridad a tu bienestar y asegurar el éxito a largo plazo tanto personal como profesionalmente.

El éxito en la gestión del talento en toda empresa parte de una organización eficiente en la gestión operacional de recursos humanos, desde la contratación hasta la administración de nóminas, ya que son tareas fundamentales para el funcionamiento fluido de la empresa.

En empleorecursos.es queremos reflexionar sobre cuáles son las claves para una gestión operacional de recursos humanos exitosa, resumiendo las mismas en las siguientes:

1. Procesos de reclutamiento eficientes.

La gestión operacional de recursos humanos comienza con el reclutamiento y la selección de talento. Establecer procesos claros y eficientes para la publicación de vacantes, revisión de currículos, realización de entrevistas y la toma de decisiones puede ayudar a garantizar que la empresa atraiga a las y los candidatos más adecuados para cada puesto.

2. Implementación de sistemas de seguimiento de candidaturas.

Utilizar un software especializado para el seguimiento de candidaturas facilita la gestión de todo el proceso de reclutamiento, desde la fase inicial hasta la incorporación de la persona, ya que estos sistemas permiten una gestión centralizada de la información, lo que agiliza el proceso y reduce los errores.

3. Administración eficiente de la nómina y beneficios.

Garantizar una administración precisa y oportuna de la nómina y los beneficios es esencial para mantener la satisfacción y la lealtad de las y los trabajadores. Para ello, y sobre todo si se realiza de manera interna en la empresa, utilizar un software de nómina y beneficios puede simplificar tareas como el cálculo de salarios, la gestión de deducciones y la administración de beneficios, garantizando el cumplimiento normativo y la transparencia en todo momento.

4. Desarrollo e implementación de políticas y procedimientos.

Establecer políticas y procedimientos claros y consistentes es fundamental para garantizar la equidad y la coherencia en la gestión de recursos humanos. Desde políticas de vacaciones hasta protocolos de seguridad en el lugar de trabajo, cada aspecto debe estar documentado y comunicado de manera efectiva a todas las personas que forman la empresa.

5. Capacitación y desarrollo del talento.

Invertir en formación y desarrollo de las y los trabajadores es una parte integral de la gestión operacional de recursos humanos. Proporcionar oportunidades de capacitación en habilidades técnicas y blandas, así como programas de desarrollo profesional, ayuda a mejorar el desempeño individual y el rendimiento general de la empresa.

6. Mantenimiento de registros precisos y actualizados.

La gestión eficiente de recursos humanos requiere un mantenimiento riguroso de registros. Desde expedientes de empleadas/os hasta documentación relacionada con el cumplimiento normativo, mantener registros precisos y actualizados es fundamental para garantizar la transparencia y la responsabilidad en todas las áreas de la gestión de recursos humanos.

7. Automatización de procesos.

La automatización de procesos es fundamental para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión operacional de recursos humanos. Desde la generación de contratos de trabajo hasta la programación de evaluaciones de desempeño, utilizar sistemas automatizados puede reducir la carga administrativa y permitir que las personas de recursos humanos se enfoquen en tareas de mayor valor agregado.

En resumen, una gestión operacional de recursos humanos eficaz es fundamental para el éxito empresarial a largo plazo. Al priorizar procesos eficientes de reclutamiento, administración de nómina y beneficios, desarrollo de políticas y procedimientos claros, capacitación y desarrollo de las y los trabajadores, mantenimiento de registros precisos y actualizados, y la automatización de procesos cuando sea posible, las empresas pueden garantizar un entorno laboral productivo y cumplir con sus objetivos estratégicos.

En un entorno empresarial como el actual, caracterizado por una elevada competencia y donde la innovación juega un papel crucial, las organizaciones deben capitalizar al máximo el potencial de su talento humano. Para lograrlo, es fundamental implementar un sólido proceso de gestión del rendimiento, consistente no solo en la evaluación del desempeño, sino también en el desarrollo de las competencias de las y los colaboradores.

En empleorecursos.es queremos reflexionar sobre las principales acciones a poner en marcha con objeto de maximizar el potencial de las y los trabajadores, empezando por:

1. Establecimiento de Objetivos Claros y Medibles

El primer paso en el proceso de gestión del rendimiento es establecer objetivos claros y medibles para cada empleada/o. Estos objetivos deben ser específicos, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART, por sus siglas en inglés). Al definir metas concretas, las y los colaboradores tendrán una dirección clara sobre qué se espera de ellos y cómo su trabajo contribuye a los objetivos generales de la organización.

2. Comunicación Abierta y Continua

La comunicación es fundamental en todos los aspectos de la gestión del rendimiento. Las y los líderes deben mantener un diálogo abierto y continuo con los miembros de su equipo, proporcionando retroalimentación constante sobre su desempeño, reconociendo sus logros y brindando orientación constructiva cuando sea necesario. Esta comunicación bidireccional no solo mejora el rendimiento individual, sino que también fortalece la relación entre las y los trabajadores y sus supervisoras/es, fomentando un ambiente de confianza y colaboración.

3. Evaluación y Retroalimentación Constructiva

El proceso de evaluación del desempeño es un aspecto clave del proceso de gestión del rendimiento. A través de evaluaciones periódicas, las y los líderes del equipo pueden identificar las fortalezas y áreas de mejora de cada colaborador, así como proporcionar retroalimentación específica y constructiva. Es importante que estas evaluaciones no se perciban como como oportunidades de desarrollo personal y profesional, ya que, al ofrecer un equilibrio entre el reconocimiento de los logros y la identificación de áreas de mejora, las/os empleadas/os se sienten valoradas/os y motivadas/os para crecer y mejorar.

4. Desarrollo y Capacitación Continua

La capacitación y el desarrollo profesional son componentes esenciales de la gestión del rendimiento. Las organizaciones deben invertir en programas de formación que ayuden a sus trabajadoras/es a adquirir nuevas habilidades, actualizar sus conocimientos y desarrollar su potencial. Esto no solo beneficia a ellas/os de manera individual, sino que también fortalece la capacidad de la organización para adaptarse a los cambios del mercado y mantenerse competitiva a largo plazo.

5. Reconocimiento y Recompensas

El reconocimiento y las recompensas son herramientas impulsoras de la motivación y el compromiso de las y los colaboradores. Para ello, es necesarios establecer en la empresa un sistema de reconocimiento que valore el esfuerzo y los logros, ya sea al sentirse valoradas/os y apreciadas/os, están más motivadas/os para alcanzar su máximo potencial y contribuir al éxito de la organización.

6. Evaluación del Proceso y Mejora Continua

Por último, pero no menos importante, es fundamental que las organizaciones evalúen regularmente la efectividad de su proceso de gestión del rendimiento y realicen ajustes según sea necesario. Esto puede implicar la revisión de los criterios de evaluación, la incorporación de nuevas herramientas y tecnologías, o la adaptación a cambios en el entorno empresarial.

En resumen, el proceso de gestión del rendimiento es un componente fundamental de la estrategia de recursos humanos de cualquier organización. Al establecer objetivos claros, fomentar la comunicación abierta, proporcionar retroalimentación constructiva, invertir en desarrollo profesional y reconocer el esfuerzo y los logros de las y los colaboradores, las organizaciones pueden maximizar el potencial de su talento humano y alcanzar nuevos niveles de éxito organizacional.

Los objetivos de desarrollo individual en el área de gestión del talento son metas específicas establecidas para el crecimiento y la mejora profesional de cada colaborador/a dentro de una organización. Estos objetivos se centran en el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos que permitan a las y los trabajadores alcanzar su máximo potencial y contribuir de manera efectiva al éxito de la empresa.

Ventajas de definir objetivos individuales de desarrollo 

En empleorecursos.es consideramos esta práctica como esencial para la correcta gestión del talento dentro de toda organización, ya que, entre otras cuestiones, favorecen:

• Definir el rol en la empresa. Establecer metas personales proporciona a las y los empleados una visión clara sobre lo que se espera de ellas/os, a la vez que les permite enfocarse en actividades que contribuyan a su crecimiento personal y profesional.
• El nivel de motivación. Los objetivos individuales proporcionan una guía desafiante a las personas de la empresa, aumentando su compromiso e incrementando su esfuerzo y rendimiento laboral.
• Desarrollo profesional. Los objetivos de crecimiento individual fomentan el desarrollo profesional continuo, así como determinan puntos de mejora.
• Retención del talento. La oportunidad de crecimiento y desarrollo personal es un factor clave para retener a las y los colaboradores, al apostar por su crecimiento individual.

Cómo definir objetivos de desarrollo individuales 

A partir de lo anterior, y partiendo de nuestra experiencia laboral coordinando departamentos de recursos humanos en entornos internacionales, el proceso para definir objetivos de desarrollo individual, es:

1. Evaluar las necesidades.

Realizar una evaluación de las habilidades y competencias actuales de cada persona, identificando áreas de mejora y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.

2. Establecer metas específicas y alcanzables.

Los objetivos deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado (SMART), esto es, enfocados en acciones concretas.

3. Personalizables.

Los objetivos de desarrollo individual deben adaptarse a las necesidades y aspiraciones únicas de cada colaborador/a, considerando sus habilidades, intereses y metas profesionales a largo plazo.

4. Proporcionar apoyo y recursos.

La empresa debe ofrecer el apoyo necesario, como capacitación, formación, recursos y sobre todo, oportunidades para que las y los colaboradores puedan alcanzarlos.

En resumen, al definir objetivos de desarrollo individual de manera adecuada, las organizaciones pueden promover el crecimiento profesional de sus trabajadoras/es, lo que conduce a un mayor éxito y competitividad de la empresa.

Una de las medidas que distinguen a los equipos de trabajo exitosos de los que no lo son es su nivel de cohesión. Para lograr, desde la perspectiva de gestión del talento, mejoraes equipos de trabajo, es esencial poner en marcha sesiones de teambuilding como herramienta para potenciar el rendimiento.

En empleorecursos.es entendemos las sesiones de teambuilding, o construcción de equipos, como experiencias diseñadas para fortalecer los lazos entre los miembros de un equipo y mejorar su colaboración y comunicación. Estas actividades van más allá de simples juegos y ejercicios, esto es, son oportunidades para desarrollar habilidades clave, fomentar el compañerismo y promover un ambiente laboral positivo y motivador.

Beneficios del teambuilding

Partiendo de nuestra experiencia laboral coordinando departamentos de gestión del talento, podemos señalar las principales ventajas de las sesiones de teambuilding:

1. Mejora la comunicación. Las sesiones de team building facilitan la apertura y la efectividad en la comunicación entre los miembros del equipo, lo que fortalece las relaciones laborales y reduce malentendidos.

2. Fortalecimiento del trabajo en equipo. Estas actividades fomentan el espíritu de equipo y la colaboración, permitiendo que las y los colaboradores trabajen juntas/os de manera más eficiente para alcanzar objetivos comunes.

3. Desarrollo de confianza. Al participar en desafíos y actividades colaborativas, los miembros del equipo aprenden a confiar en las habilidades y fortalezas de sus compañeras/os, lo que fortalece la confianza mutua y la sensación de seguridad dentro del equipo.

4. Aumento de la motivación y el compromiso. Al participar en actividades de teambuilding, las y los empleados se sienten valorados y reconocidos, lo que aumenta su motivación y compromiso con la empresa y sus compañeras/os de trabajo.

5. Reducción del estrés y conflictos. Estas sesiones proporcionan un espacio para el ocio y la diversión, ayudando a reducir el estrés laboral y a resolver conflictos interpersonales, lo que mejora a su vez el clima laboral.

En cuanto a ejemplos concretos de sesiones de teambuilding, podemos indicar:

• Escape Room Corporativo. Los equipos deben resolver acertijos y rompecabezas para escapar de una habitación en un tiempo determinado, fomentando la colaboración y el trabajo en equipo.
• Actividades al aire libre. Excursiones, juegos deportivos o actividades de aventura como rafting o escalada promueven el compañerismo y la confianza entre los miembros del equipo.
• Talleres de creatividad. Sesiones de pintura, música o teatro estimulan la creatividad y la innovación, fortaleciendo el espíritu de equipo y la resolución de problemas.

En resumen, el teambuilding no solo promueve la cohesión del equipo, sino que también mejora la comunicación, fomenta la confianza y maximiza el rendimiento individual y colectivo, lo que lo convierte en una herramienta esencial para el éxito de cualquier empresa.

La gestión del tiempo en el lugar de trabajo se refiere a la habilidad de planificar, organizar y controlar cómo se emplea el tiempo para realizar las tareas de manera eficiente y efectiva.

En empleorecursos.es entendemos la gestión del tiempo como la priorización de actividades, establecimiento de plazos realistas, y la utilización de técnicas y herramientas para maximizar la productividad y minimizar la pérdida de tiempo.

Importancia de la gestión del tiempo

En el ámbito del trabajo, gestionar el tiempo implica:

1. Eficiencia laboral. Al completar tareas de manera más rápida y efectiva, optimizando los recursos.

2. Ayuda a cumplir objetivos y metas en el tiempo previsto.

3. Conciliación vida laboral y personal. Ayuda a organizar el tiempo lo que reduce y permite aumentar la calidad de vida.

4. Reducción de errores. La probabilidad de cometer errores se reduce.

¿Cómo podemos gestionar el tiempo de manera eficaz?

A partir de nuestra experiencia laboral coordinando departamentos de gestión del talento, entendemos que son varias las acciones que se deben realizar para una correcta gestión del tiempo, como son:

1. Establecimiento de objetivos claros y alcanzables, tanto a corto, como medio y largo plazo que permitan guiar tus acciones que realizamos en el día a día.
2. Identificar y priorizar las actividades más importantes y urgentes.
3. Delegación de tareas.
4. Reducir los ladrones del tiempo, esto es, minimizar las distracciones.
5. Apóyate en herramientas o aplicaciones tecnológicas.

En resumen, la gestión correcta del tiempo de trabajo permite conseguir una mayor eficiencia reduciendo los plazos, lo que a la postre, mejora la calidad de vida laboral y permite el desarrollo profesional de las y los trabajadores.

En el contexto actual, la ansiedad en el lugar de trabajo es una realidad cada vez más extendida. La presión, exigencias y un ritmo de trabajo frenético generan estrés y ansiedad en las y los trabajadores, lo que sin duda, afecta no solo a su salud y bienestar, sino que también, a su desempeño profesional y vida personal.

En empleorecursos.es entendemos que es necesario que el área de gestión del talento establezca medidas para reducir este riesgo, a la vez que promueva un ambiente de trabajo saludable y productivo.

Así, a partir de nuestra experiencia laboral coordinando áreas de recursos humanos en varias empresas, entendemos que son varias las medidas a poner en marcha, las cuales, se pueden simplificar en las siguientes:

1. Promover una comunicación abierta

Una de las primeras acciones para controlar la ansiedad en el lugar de trabajo es crear un entorno de comunicación abierto y de apoyo a las necesidades emocionales de las y los colaboradores con objeto de que se sientan cómodos para expresar sus inquietudes y sentimientos sin miedo a posibles consecuencias.

Es esencial que las y los líderes estén disponibles para escuchar y brindar orientación según sea necesario, por lo que son útiles sesiones periódicas de retroalimentación y crear canales de comunicación para discutir problemas y encontrar soluciones.

2. Establecer expectativas claras

La incertidumbre y la falta de claridad sobre las expectativas pueden contribuir significativamente a la ansiedad en el lugar de trabajo. Es importante que se establezcan expectativas claras y realistas para las y los trabajadores y sean transparentes en cuanto a objetivos, funciones y responsabilidades.

La retroalimentación continua sobre el desempeño y el reconocimiento del éxito también pueden ayudar a reducir la ansiedad al brindarles a las/os empleadas/os un sentido de dirección y propósito en el trabajo.

3. Promover el equilibrio entre la vida personal y laboral

Las y los trabajadores necesitan tiempo para descansar, relajarse y participar en actividades fuera del entorno laboral. Contar con horarios de trabajo flexibles, permitiendo el trabajo remoto cuando sea posible y alentar a que disfruten de sus vacaciones, favorecen estas acciones.

4. Ofrecer recursos y programas de bienestar

Sesiones de atención plena y actividades recreativas, pueden ayudar a gestionar el estrés y la ansiedad de forma más eficaz. Además, si se acompañan de herramientas y técnicas de afrontamiento se estará fomentando una cultura de bienestar en el trabajo, por medio de programas de capacitación en técnicas de respiración, meditación y gestión del tiempo, entre otras.

En resumen, la ansiedad en el lugar de trabajo es un problema grave que afectar de modo negativo a la salud y el desempeño de las y los empleados. Por ello, la implementación de estrategias efectivas de recursos humanos puede superar este desafío y fomentar un ambiente de trabajo saludable y productivo

Poco a poco el área de gestión del talento va adaptando herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para la realización de sus tareas y procesos. En efecto, la IA ha penetrado en casi todas las áreas de la empresa, no “escapando” de ella el departamento de recursos humanos.

En empleorecursos.es entendemos la aplicación de la IA en la gestión del talento como una revolución que cambiará la forma en la que se trabaja en recursos humanos con objeto de mejorar la experiencia de las y los trabajadores en la empresa por medio de simplificar y agilizar procesos.

IA en la gestión del talento

A partir de nuestra experiencia laboral coordinando departamentos de gestión del talento, podemos resumir a priori en cuatro, las principales aportaciones de la IA respecto a la gestión del talento:

1. Gestión de grandes volúmenes de datos

El área de recursos humanos de la empresa gestiona y trabaja con un número considerable de datos, por ejemplo, el volumen de currículums recibidos y la información que contienen con objeto de determinar su adaptación a las demandas del puesto a cubrir.

Aquí, las herramientas de IA juegan un papel crucial con objeto de replicar las interacciones con las y los candidatos, permitiendo que el equipo de selección se centre en mejorar la experiencia de las y los candidatos, conocerlos y seleccionar la mejor opción para su empresa, más que en meros trámites administrativos.

2. Mayor objetividad en el proceso

Como hemos comentado, la IA no solo puede ayudar a las y los reclutadores a gestionar una gran cantidad de solicitudes, sino que también a eliminar sesgos por medio del uso de aplicaciones que aporten una perspectiva imparcial y objetiva en la elección de las candidaturas a promover durante el proceso de contratación. Para ello, puede sugerir cuestiones basadas únicamente en las habilidades de una persona para un puesto específico, sin ninguna influencia de la personalidad, el género, la raza o el origen étnico.

3. Performances adaptadas

El proceso de evaluación periódica en las empresas se apoya cada vez más en herramientas de IA, ya que, entre otros aspectos, permiten seguir de manera proactiva y precisa si las empleadas y empleados están logrando los objetivos relacionados con el trabajo, lo que facilita las revisiones anuales y promociones.

4. Mejora el Employee Experience

Las herramientas de IA permiten dar un apoyo a las y los trabajadores en su día a día que les ayude a resolver su dudas y problemas. Muestra de ello, es la creación de chatbots que responden a cuestiones sobre las políticas, procedimientos o beneficios de la organización.

En resumen, son múltiples las aplicaciones de la IA en la gestión del talento, lo que permite no solo un ahorro de tiempo, sino que también una mejora en la experiencia y atención de las y los empleados.

En la mayoría de empresas es necesario contar con personas con las habilidades necesarias para la gestión de equipos como una de las mejores “herramientas” para conseguir los objetivos perseguidos. Muestra de ello, es la proliferación de aplicaciones informáticas que ayudan a obtener equipos comprometidos y productivos.

En empleorecursos.es entendemos la importancia de estas aplicaciones, las cuales permiten realizar de forma fácil y sencilla la supervisión y coordinación del equipo, así como el proceso de Onboarding, las evaluaciones de rendimiento, el seguimiento del tiempo de trabajo, etc.

Sin embargo, para contar con colaboradoras y colaboradores comprometidos no es suficiente con tener una herramienta informática, sino que es necesario que la persona líder del equipo lleve a cabo una serie de pautas, como son:

1. Comunicación

Comunicar de forma abierta y eficaz es crucial para la correcta gestión del talento. Escuchar de manera activa las preocupaciones y propuestas de los miembros del equipo, proporcionando al mismo tiempo el feedback necesario, aumentará la satisfacción de las y los trabajadores.

2. Evaluación del rendimiento

Es necesario que las y los colaboradores tengan objetivos y metas claras, así como procesos periódicos dónde se evalúe su consecución, ya que les ayudará a identificar las áreas de mejora, a la vez que te permite establecer medidas de recompensa por el trabajo bien hecho.

3. Gestión del tiempo

Utilizar una aplicación para controlar la ejecución de las tareas por parte de las personas del equipo ayudará a realizar un seguimiento y una gestión eficaz del tiempo, conociendo en cada momento la situación y desarrollo de los proyectos o tareas a realizar.

4. Desarrollo de carrera

Una herramienta eficaz para aumentar la satisfacción de las y los empleados es invertir en su crecimiento profesional, ofreciéndoles oportunidades de formación y desarrollo. Esto les motivará, lo que a su vez, aumentará el rendimiento laboral.

5. Creación de equipos

De nada sirve lo anterior si no se promueve una cultura de trabajo positiva e inclusiva dentro del equipo que permita fomentar mejores relaciones entre sus empleadas/os y mejorar el trabajo en equipo.

En resumen, todo lo anterior no es algo estático, sino que es un proceso continuo que tiene que ser revisado y adaptado de manera constante, por lo que es importante evaluar las prácticas y realizar los ajustes necesarios con regularidad.